Práticas ensinadas pela metodologia Zen to Done (ZTD)
Criado por Leo Babauta no livro “Zen to Done: The Simple Productivity System”, o método Zen to Done (ZTD) se fundamenta no planejamento dos hábitos e no processamento e realização de tarefas do Getting Things Done (GTD), sendo elas:
- Capturar: tirar da cabeça as ideias e coisas a fazer, e anotá-las em um local confiável.
- Esclarecer: dedicar atenção para analisar o que deve ser feito.
- Organizar: mantenha as listas de afazeres organizadas para que possam ser acessadas no momento e lugar certos.
- Refletir: revisão do sistema a fim de garantir que nada se perca de vista, atualizando informações e obtendo perspectiva.
- Engajar: determinar a importância de cada tarefa, dando prioridade e foco apenas para o projeto em desenvolvimento.
O Zen to Done auxilia a manter todas as tarefas e projetos organizados, simplificando o dia a dia no trabalho e mantendo o foco no que deve ser entregue, sem distrações. Confira 10 passos para aplicá-lo a sua rotina.
Tome nota de ideias, projetos e informações que venham a surgir na sua mente. Esse exercício permite que nada passe despercebido entre um pensamento e outro.
2. Processe
A partir das informações coletadas, analise quais as próximos etapas. Agendar? Responder? Sejam quais forem, é preciso agir com rapidez para não deixar que as tarefas se acumulem.
3. Planeje
Diariamente, escolha três tarefas importantes que devem ser entregues até a noite. Busque realizá-las pela manhã para ganhar tempo e concluir as outras demandas com mais tranquilidade.
4. Faça
Concentre-se em uma tarefa e procure realizá-la sem interrupções.
5. Sistema de produtividade
Assim como no método GTD, o quinto passo aconselha a criação de um sistema de produtividade baseado em listas, como o kanban. No livro, Babauta separa esse hábito em três partes, que correspondem a “configuração”, “ferramentas” e “uso”.
6. Organização
Busque manter suas tarefas, anotações e projetos organizados. Neste sentido, não basta saber onde as coisas estão, mas sim ter a certeza de que todo o material necessário para a evolução de um projeto encontra-se sobre a mesa. Segundo Leo Babauta, uma das orientações básicas de organização é “um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”.
7. Revisão
Esse hábito auxilia na evolução de uma estrutura que o faça estar constantemente lembrando das metas, valores, motivações e tarefas que devem ser feitas entre uma semana e outra.
8. Simplifique
Suas listas devem estar otimizadas com o mínimo e o essencial, eliminando o que não precisa ser feito durante o período em questão.
9. Rotina
Para que esse sistema funcione, é necessário que seja inserido na rotina, sem que se precise “pensar” sobre ele. Outro ponto é que os hábitos sejam ajustados conforme o fluxo de trabalho.
10. Faça o que ama
É mais fácil ser produtivo quando se trabalha com paixão. Neste sentido, sinta-se bem com aquilo que executa e encontre o que lhe traz satisfação. Naturalmente as tarefas serão feitas com mais eficiência.
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Fonte: Medium Parte 1 / Parte 2 / Parte 3
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