03 outubro 2019

Como tornar o seu trabalho mais ágil otimizando ciclos de tarefas

Como tornar o seu trabalho mais ágil otimizando ciclos de tarefas

Muitos gestores e líderes de equipe optam por resolver problemas complexos sozinhos, tornando a resolução de tarefas mais longa do que seria necessário. Cabe ao CEO, portanto, uma análise dos processos gerenciais a fim de delegar tarefas e tornar o trabalho mais eficiente, simplificando ciclos.

Segundo a psicologia, alguns profissionais interpretam o fato de estarem muito ocupados como algo proporcional a sua importância na empresa, o que pode gerar inclusive satisfação por essa posição. Entretanto, para que as tarefas sejam executadas com agilidade é preciso ter assertividade no sentido de reduzir as demandas. Mas, de que forma isso é possível?

Determine o que reduz custos e trabalho

Gestores podem apresentar um comportamento de “proteção” das tarefas, por vezes construindo a ideia de que são essenciais em todas as etapas. Por isso, ao iniciar o diálogo com os líderes, deixe claro que as mudanças na distribuição e encerramento das atividades visam a otimização de tempo e redução de custos, para tornar a decisão mais confortável e participativa para todos os membros.

Torne a otimização de trabalhos uma decisão em grupo

ciclos de tarefas- sepac

Envolva os gestores de outras áreas e funções no processo de decisão. Isso porque as opiniões de outros setores auxiliam na visibilidade de quais tarefas podem ser reduzidas e o que pode ser delegado a outros profissionais, evitando possíveis sobrecargas.

Defina o encerramento de cada projeto

Defina uma cláusula de caducidade em cada tarefa. Se o ciclo de desligamento ou transferência de atividade for um processo natural na empresa, tanto os gerentes como os liderados estarão cientes do início, meio e fim, podendo se planejar corretamente para novas atribuições. Trabalhar dessa forma torna mais fácil o controle de qualquer atividade, favorecendo o rendimento da empresa como um todo.

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Fonte: Harvard Business Review

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